Tes données, chez nous

Information sur le traitement des données personnelles — dernière mise à jour : août 2026.

Quand tu t'inscris à Olami Marseille, tu nous confies des informations qui te concernent. Cette page dit lesquelles, pourquoi nous en avons besoin, combien de temps nous les gardons, et comment tu reprends la main dessus quand tu veux. Elle est écrite pour être lue, pas pour être signée sans être lue.

1. Qui est responsable

L'association n'a pas désigné de délégué à la protection des données : elle n'y est pas tenue. Les demandes se font par l'adresse ci-dessus, ou directement depuis ton espace personnel.

2. Ce que nous collectons, et pourquoi

La plupart de ces champs sont obligatoires : l'inscription 2026-2027 vise un dossier complet, et le formulaire ne se valide pas s'il en manque un. Deux choses restent en revanche entièrement à toi et se refusent sans conséquence : la newsletter et les notifications. Une troisième, l'autorisation d'utiliser ton image, est donnée à l'inscription mais se retire quand tu veux depuis ton espace — voir plus bas.

Ce que nous ne faisons pas

• Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons aucune donnée.
• Nous ne posons aucun cookie publicitaire et ne suivons pas ta navigation. Le seul cookie du site est celui de ta session, qui sert à te garder connecté à ton espace — il disparaît quand tu te déconnectes.
• Nous ne prenons aucune décision automatisée à ton sujet, et ne faisons pas de profilage.
• Nous ne demandons ni ne conservons de donnée de santé, d'opinion politique ou d'orientation. Ton inscription à une association juive dit quelque chose de toi : c'est précisément pour cela que ces listes ne quittent jamais l'association.

Mesure d'audience

Pour savoir ce qui amène les gens jusqu'à nous — une story Instagram, un QR code sur une affiche, une newsletter —, chaque page consultée est comptée. Quatre informations sont conservées, et rien d'autre : le site d'où tu arrives, la page où tu atterris, le pays et le type d'appareil (téléphone, tablette ou ordinateur).

Cette mesure ne pose aucun cookie, n'utilise aucun service extérieur, et ne conserve ni ton adresse IP ni aucun identifiant : deux visites de ta part sont deux lignes anonymes, que rien ne relie l'une à l'autre ni à toi. C'est pour cela qu'aucun bandeau ne te demande la permission — la loi en dispense la mesure d'audience qui s'en tient là, et nous nous y tenons. Les compteurs ne sont visibles que par la direction et la communication de l'association.

3. Qui y a accès

• L'équipe d'Olami Marseille : le tableau complet n'est ouvert qu'aux administrateurs de l'association.
• Ton responsable de programme : il voit la liste de son programme — de quoi t'appeler et savoir où tu en es. Ni les notes internes, ni les références de paiement.
• Nos prestataires techniques, listés ci-dessous, qui agissent sur nos instructions et n'ont pas le droit d'utiliser ces données pour eux.

Certains de ces services relèvent d'entreprises établies hors de l'Union européenne. Les transferts se font alors sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne. Nous ne transmettons jamais tes coordonnées à un tiers en dehors de ces prestataires.

3 bis. Ta photo, et ton droit à l'image

La photo demandée à l'inscription sert d'abord à l'association elle-même : te reconnaître, tenir ton dossier, gérer l'accès aux activités.

En acceptant les conditions à l'inscription, tu autorises aussi Olami Marseille à utiliser ta photo et les images prises pendant ses activités pour sa communication — réseaux sociaux, affiches, site, supports internes. C'est cette page-ci que la case d'inscription t'invite à lire, et c'est ce paragraphe qu'elle couvre.

Et tu peux la retirer quand tu veux, en deux clics, depuis ton espace personnel — section « Mon compte », rubrique « Mon image ». Un consentement qui ne se reprend pas n'en est pas un.

Ce que fait ce retrait, concrètement :

• les visuels pas encore publiés où tu es identifié sont revérifiés, et bloqués si la règle l'exige — ton portrait, lui, ne partira plus, jamais ;
• les publications déjà en ligne sont signalées à l'équipe pour retrait. Nous les retirons de nos propres supports ; ce qui a déjà été repartagé par des tiers échappe malheureusement à l'association.

Une précision, parce qu'elle est régulièrement mal comprise : sur une photo de groupe où l'on te devine au troisième rang, tu n'es pas individualisé, et le droit protège cette situation bien plus faiblement qu'un portrait. Nous appliquons malgré tout une règle interne qui tient compte des refus. Sur un portrait ou une photo à deux, en revanche, rien ne part sans un accord explicite.

3 ter. Les coordonnées de tes parents

Nous demandons le nom et le portable de ton père et de ta mère pour une seule raison : pouvoir joindre ta famille s'il t'arrive quelque chose pendant une activité, un week-end ou un voyage. Ces numéros ne servent à rien d'autre — pas de newsletter, pas d'appel de campagne, aucun démarchage. Si tu es majeur et que tu préfères donner un autre contact d'urgence, écris-nous : nous le remplacerons.

4. Combien de temps

• Ta fiche d'inscription, photo comprise : tant que tu participes à la vie de l'association, puis trois ans après ton dernier contact avec nous. Passé ce délai, elle est effacée.
• Les pièces comptables liées à ton adhésion (montant, date, référence) : dix ans, comme la loi l'impose à toute association. Elles ne servent qu'à cela.
• Ton abonnement aux notifications : jusqu'à ce que tu le coupes, ou jusqu'à ce que ton navigateur le déclare expiré.
• Le consentement à la newsletter : conservé avec sa date, parce qu'il faut pouvoir prouver que tu l'as donné.

5. Tes droits

Le règlement européen t'en donne sept, et ils s'exercent vraiment :

• Accès — savoir ce que nous avons sur toi, et en obtenir copie.
• Rectification — corriger ce qui est faux ou périmé. La plupart des champs se modifient directement dans ton espace personnel.
• Effacement — demander la suppression de tes données. Le bouton est dans ton espace, section « Mon compte » : il efface ton nom, ton e-mail, ton téléphone, ton adresse, ta date de naissance, ta photo, les coordonnées de tes parents et ton mot de passe, et retire ton contact de nos listes d'envoi. Seuls le montant et la date d'une adhésion déjà encaissée subsistent, sans ton nom, parce que la comptabilité de l'association doit pouvoir être justifiée.
• Opposition — refuser un traitement fondé sur notre intérêt légitime.
• Limitation — demander que nous gelions l'usage de tes données le temps de régler un désaccord.
• Portabilité — récupérer tes données dans un format réutilisable.
• Retrait du consentement — à tout moment, sans avoir à te justifier, pour la newsletter comme pour les notifications. Chaque newsletter porte son lien de désabonnement, et les notifications se coupent depuis la cloche du site.

6. Les mineurs

Certaines activités s'adressent à des lycéens. En dessous de 15 ans, l'inscription, le consentement à la newsletter et l'autorisation d'utiliser l'image relèvent d'un parent ou du représentant légal : qu'il nous écrive à l'adresse ci-dessus, nous ferons le nécessaire. C'est aussi l'une des raisons pour lesquelles le formulaire demande les coordonnées des deux parents.

7. Sécurité

Les mots de passe ne sont jamais conservés en clair : seule une empreinte irréversible est stockée, et personne dans l'équipe ne peut lire le tien. Les échanges avec le site sont chiffrés. Les tableaux du Drive ne sont ouverts qu'aux personnes qui en ont l'usage, programme par programme. Et si quelque chose devait malgré tout fuiter, l'association préviendrait la CNIL — et toi, si le risque te concerne.

8. Cette page peut changer

Si nous ajoutons un traitement ou un prestataire, cette page est mise à jour et la date en tête change. Un changement qui te concerne vraiment te sera annoncé par e-mail ou par notification, pas glissé en silence.